Tìm hiểu về hàng tồn kho trong quản lý chuỗi cung ứng

Preenventory là một thuật ngữ được sử dụng trong quản lý chuỗi cung ứng và kiểm soát hàng tồn kho. Nó đề cập đến quá trình xem xét và chuẩn bị hàng tồn kho trước khi nhận hoặc lưu trữ. Mục tiêu của kiểm kê trước là đảm bảo rằng hàng tồn kho chính xác, đầy đủ và sẵn sàng để sử dụng khi cần.

Có một số bước liên quan đến quy trình trước kiểm kê, bao gồm:

1. Nhận và kiểm tra hàng tồn kho: Điều này bao gồm việc kiểm tra tình trạng của hàng tồn kho khi nhận để đảm bảo rằng nó ở trong tình trạng tốt và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
2. Đếm và đối chiếu hàng tồn kho: Điều này liên quan đến việc đếm hàng tồn kho để đảm bảo rằng số lượng chính xác đã được nhận và đối chiếu bất kỳ sự khác biệt hoặc khác biệt nào giữa số lượng dự kiến và số lượng thực tế.
3. Xác định và dán nhãn hàng tồn kho: Điều này liên quan đến việc xác định và dán nhãn hàng tồn kho bằng thông tin thích hợp, chẳng hạn như mã sản phẩm, số sê-ri hoặc các số nhận dạng khác.
4. Tổ chức và lưu trữ hàng tồn kho: Điều này liên quan đến việc tổ chức hàng tồn kho theo cách giúp bạn dễ dàng xác định vị trí và truy cập khi cần.
5. Cập nhật hồ sơ hàng tồn kho: Điều này liên quan đến việc cập nhật hồ sơ hàng tồn kho để phản ánh việc nhận hàng tồn kho mới và bất kỳ thay đổi hoặc điều chỉnh nào được thực hiện trong quá trình trước khi kiểm kê.

Lợi ích của việc kiểm kê trước bao gồm:

1. Cải thiện độ chính xác và hiệu quả: Bằng cách xem xét và chuẩn bị hàng tồn kho trước khi lưu trữ, doanh nghiệp có thể giảm sai sót và nâng cao hiệu quả của quy trình quản lý hàng tồn kho của mình.
2. Giảm chi phí: Kiểm kê trước có thể giúp doanh nghiệp xác định và khắc phục mọi khác biệt hoặc chênh lệch giữa số lượng dự kiến và số lượng thực tế, điều này có thể giảm chi phí liên quan đến quản lý hàng tồn kho và giảm thiểu lãng phí.
3. Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Bằng cách đảm bảo rằng hàng tồn kho chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
4. Ra quyết định tốt hơn: Với hồ sơ hàng tồn kho chính xác và cập nhật, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tốt hơn về quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.