Tìm hiểu về kiểm soát thư mục và tầm quan trọng của nó trong thư viện và khoa học thông tin

Thư mục đề cập đến việc ghi chép và tổ chức có hệ thống các cuốn sách, bài báo và các tác phẩm viết khác, bao gồm thông tin về tác giả, tựa đề, nhà xuất bản và ngày xuất bản của chúng. Điều này có thể bao gồm việc tạo thư mục, là danh sách các nguồn được sử dụng trong một bài báo hoặc dự án nghiên cứu, cũng như duy trì cơ sở dữ liệu về tất cả các nguồn đã được tham khảo.

Trong khoa học thông tin và thư viện, kiểm soát thư mục đề cập đến quá trình tạo ra và duy trì các hồ sơ thư mục, chẳng hạn như thẻ danh mục hoặc cơ sở dữ liệu trực tuyến, cung cấp thông tin về sách và các tài liệu khác được thư viện hoặc kho lưu trữ lưu giữ. Điều này có thể bao gồm việc chỉ định tiêu đề chủ đề, tạo chỉ mục tác giả và tiêu đề, đồng thời thêm các tóm tắt hoặc tóm tắt mang tính mô tả để giúp người dùng tìm thấy thông tin họ cần.

Phần mềm thư mục, chẳng hạn như EndNote hoặc Zotero, có thể được sử dụng để quản lý và sắp xếp dữ liệu thư mục, bao gồm cả việc tạo thư mục và trích dẫn theo một phong cách trích dẫn cụ thể. Những công cụ này cũng có thể giúp các nhà nghiên cứu cộng tác và chia sẻ nguồn của họ với người khác.